Statuten van de oudervereniging

van de Katholieke basisschool De Zonnewijzer

Begripsbepalingen

Artikel 1
Deze statuten verstaan onder:
a. de oudervereniging: de in artikel 2 genoemde oudervereniging;
b. leden: de leden van de vereniging als bedoeld in artikel 6;
c. de ledenvergadering of algemene vergadering: de in artikel 20 genoemde jaarvergadering van de vereniging
d. het bestuur: het in artikel 8 genoemde bestuur van de oudervereniging, de ouderraad;
e. de school: [naam school]f. de leerlingen: de leerlingen van de school;
g. de ouders: de ouders die het gezag uitoefenen over de jeugdigen, de voogden en verzorgers van de leerlingen van de school;
h. het schoolbestuur: het bevoegd gezag van de school;
i. het personeel: het aan de school verbonden onderwijzend en niet-onderwijzend personeel.
j. groep: de groep leerlingen zoals in de school bekend.

Naam, zetel, duur

Artikel 2
De oudervereniging draagt de naam: Oudervereniging van de katholieke basisschool “de Zonnewijzer, gevestigd aan de Middenweg 30A, 1703 RC in Heerhugowaard.De oudervereniging duurt voort voor onbepaalde tijd.

Doel

Artikel 3
De oudervereniging stelt zich, gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen, ten doel de samenwerking tussen de ouders, de school en het personeel met betrekking tot het onderwijs en de vorming van leerlingen binnen de school en i.v.m. de school te bevorderen.

Middelen

Artikel 4
De oudervereniging tracht haar doel te bereiken:
a Door bij de ouders hun betrokkenheid bij de school te bevorderen, zulks in het bijzonder door het geven van schriftelijke informatie, het houden van ouderavonden, het instellen van (activiteiten)commissies en het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen bevorderen.
b Door allerlei activiteiten op en rond de school financieel te ondersteunen
c. door alle andere wettelijk geoorloofde middelen.

Boekjaar

Artikel 5
Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar.

Leden

Artikel 6
1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor de ouders en verzorgers van leerlingen van de school. Een ouder/verzorger is lid vanaf het moment dat het kind is aangemeld op school.
2. De secretaris van de ouderraad houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen zijn opgenomen.

Artikel 7
1. het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
a) Overlijden van het lid;
b) Ontzetting; ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de ontzetting. Ontzetting is mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld;
c) Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot ontzetting in kennis is gesteld, kan dit lid in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering en daar verweer voeren. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
2. Indien een leerling aan het einde van het schooljaar dan wel tussentijds van de school wordt uitgeschreven, eindigt daarmee van rechtswege het lidmaatschap van de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt kan het bestuur besluiten om restitutie te verlenen.

Bestuur, bestuursvergadering, ouderraad

Artikel 8
De oudervereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een oneven aantal leden: tenminste 3 en ten hoogste het aantal gelijk aan het aantal groepen in de school. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering gekozen uit de kandidaatstellingen van de ouders. Het bestuur vormt de ouderraad.

Artikel 9
Een lid van de ouderraad heeft zitting voor de tijd van 4 jaren. Na verloop van de tijd van 4 jaren blijft een lid van de ouderraad in functie, totdat in zijn opvolging is voorzien danwel herverkiezing heeft plaatsgevonden.

Artikel 10
Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt:
a. door overlijden van het lid ;
b. door te bedanken als lid;
c. overeenkomstig het bepaalde in artikel 7;
d. door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der raad handelt, of de ouderraad op onredelijke wijze benadeelt; de ontzetting geschiedt door de ouderraad; de betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld; alvorens te besluiten tot ontzetting stelt de ouderraad het lid in staat te worden gehoord; hem/haar staat binnen twee maanden na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de vergadering open; gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst;
e. door het verlaten van zijn/haar kind van de school.

Artikel 11
Indien het aantal in functie zijnde leden van de ouderraad is gedaald onder het minimum, genoemd in artikel 8, zal de ouderraad door tussentijdse verkiezingen worden aangevuld, tenzij de daling zich voordoet drie maanden, of korter, voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. Met betrekking tot tussentijdse verkiezingen is het bepaalde in artikel 12 leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing. Gedurende deze periode zijn de overige bestuurders met het bestuur belast. Indien één of meer bestuurders ontbreken, vormen de overgebleven bestuurders of de overgebleven bestuurder een bevoegd bestuur.

Artikel 12
1. Verkiezingen van leden van de ouderraad vinden plaats binnen twee maanden na aanvang van het nieuwe schooljaar, dan wel in de maand voor het einde van het lopende schooljaar.
2. De ouderraad stelt uiterlijk twee weken vóór de datum van de verkiezingen de ouders van de komende verkiezingen op de hoogte middels publicatie in de maandkrant en op de diverse publicatieborden in de school, waarbij voor elke vacature één of meer kandidaten worden voorgedragen.
3. Ouders kunnen zich verkiesbaar stellen binnen de in het huishoudelijk reglement vermelde termijn, voor de in lid 1 vermelde verkiezing, hetgeen schriftelijk dient te gebeuren bij de secretaris van de ouderraad of zijn plaatsvervanger.

Artikel 13
1. Het bestuur vervult de functie van ouderraad van de school als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet zulks toelaat.
2. Leden van de ouderraad onderschrijven het doel en de grondslag van de oudervereniging.

Artikel 14
De ouderraad vergadert ten minste vijfmaal per schooljaar en voorts zo dikwijls de voorzitter, secretaris of penningmeester dit wenselijk oordeelt of wanneer ten minste drie leden van de ouderraad de voorzitter erom verzoeken. In het laatste geval vindt de vergadering plaats binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen.Niet-leden (bijvoorbeeld leerkrachten, MR-, directie-leden van de school mogen de vergadering van de ouderraad bijwonen. Zij kunnen daar het woord voeren en hebben een adviserende stem.

Dagelijks bestuur

Artikel 15
De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen.

Artikel 16
Terstond na de samenstelling van de ouderraad en het dagelijks bestuur en wijzigingen daarin geeft de secretaris deze door aan het schoolbestuur, het personeel en de medezeggenschapsraad van de school.

Artikel 17
1. Het dagelijks bestuur is niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de ouderraad financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de jaarvergadering vastgesteld, tenzij het dagelijks bestuur door de ouderraad daartoe speciaal is gemachtigd.
2. De ouderraad is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bewaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de ouderraad zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Vertegenwoordiging

Artikel 18
1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.3. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van een volmacht aan één of meer bestuurders alsook aan derden, om de verenging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Jaarvergadering

Artikel 19
1. De ouderraad brengt op de jaarvergadering, te houden zo spoedig mogelijk doch binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.
2. Op de jaarvergadering komen voorts aan de orde:
a de ouderbijdrage van de ouders voor het lopende boekjaar;
b de begroting voor het lopende boekjaar;
c de jaarrekening van het afgelopen boekjaar. Hiertoe is eerst een kascontrole uitgevoerd door twee ouders, niet zijnde leden van de ouderraad;
d benoeming leden kascommissie.

Oproeping tot de vergadering

Artikel 20
1. De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van:
- een publicatie in de schoolkrant en/of de publicatieborden in de school; of
- een schriftelijk bericht aan de adressen van de leden volgens het ledenregister.
2. De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en de dag van vergadering niet meegerekend.
3. Naast de plaats, datum en tijd van vergadering, moet de oproeping ook mededelingen doen over de inhoud van de vergadering.

Toegang en stemrecht

Artikel 21
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden van het bestuur en van de vereniging. De vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep als bedoeld in artikel 7 lid 1.c aan de orde is.

2. Ieder gewoon lid van de vereniging heeft één stem.

Een geschorst lid heeft geen stemrecht. 3. Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen.
Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het bestuur worden overgelegd.
Eén lid kan niet meer dan één andere leden vertegenwoordigen.

Besluitvorming

Artikel 22
1. De algemene vergadering, ouderraad en het dagelijks bestuur nemen in vergadering besluiten bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, voor zover bij deze statuten niet anders is bepaald.
Stemming over zaken geschiedt als regel mondeling. Stemming over personen geschiedt schriftelijk.
Stemming bij handopsteken is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen zich daartegen verzet.
Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd.
2. Voor het geval bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd.
Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen.
3. De ouderraad en het dagelijks bestuur kunnen geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van het aantal in functie zijnde leden van de ouderraad ter vergadering aanwezig is.
4. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering binnen een termijn van vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan, op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.

Geldmiddelen

Artikel 23
De geldmiddelen van de oudervereniging bestaan uit:
a) vrijwillige bijdragen van de ouders;
b) bijdragen van het schoolbestuur;
c) subsidies van privaatrechtelijke en publiekrechtelijke rechtspersonen en kerkgenootschappen;
d) schenkingen en andere baten.
e) erfstellingenf) inkomsten uit activiteiten georganiseerd door de ouderraad.

Artikel 24
De ouderraad kan aan ouders geheel of gedeeltelijk vrijstelling verlenen van de betaling van de vastgestelde ouderbijdrage.

Wijziging van de statuten, fusie en splitsing

Artikel 25
1. Deze statuten kunnen worden gewijzigd door een daartoe bijeengeroepen algemene vergadering. Voorstellen daartoe, alsmede de gronden waarop zij berusten, moeten uiterlijk twee weken vóór de vergadering waarop de voorstellen worden behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. Wijzigingen behoeven een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. De statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is afzonderlijk bevoegd gemelde notariële akte te verlijden.
3. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing bij een besluit tot fusie of splitsing
4. Het bepaalde in lid 1 van dit artikel is niet van toepassing indien op de algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met de meerderheid van de uitgebrachte stemmen wordt genomen.

Ontbinding

Artikel 26
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 26 is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd: in liquidatie. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop aan de vereffenaars geen baten meer bekend zijn.
3. De bestuurders zijn de vereffenaars van het vermogen van de vereniging. Op hen blijven de bepalingen omtrent de benoeming, de schorsing, het ontslag en het toezicht van bestuurders van toepassing. De overige statutaire bepalingen blijven eveneens voor zo veel mogelijk van kracht tijdens de vereffening.
4. Het batig saldo na vereffening wordt aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van deze vereniging overeenstemmen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaar onder berusting van de door de algemene vergadering daartoe aangewezen persoon.

Slotbepalingen

Artikel 27
De algemene vergadering kan op voorstel van de ouderraad een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.

Artikel 28
Aan het bestuur komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist de algemene vergadering.